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解锁归档新姿势!澳门新莆京游戏app扫描仪,文件归档和校验不用一页页拍照啦

release time:2022-11-24

文件自动归档 黑科技神器来了!

盖前文件智能校验

盖后文件归档

不必逐页拍照!

把文件放进扫描仪,自动为你扫描上传


澳门新莆京游戏app扫描仪

澳门新莆京游戏app扫描仪配合澳门新莆京游戏app用印工作台使用,高速扫描、自动上传。对盖前文件核验、盖后归档,以及盖后文件智能校验等多个环节起到较大帮助,在效率、便捷、精准、合规方面有了大幅提升。

文件归档,不用逐页拍照

以前:文件归档使用手机或工作台逐页拍照,或者通过打印机扫描后上传至电脑端相应文件归档。

现在:使用澳门新莆京游戏app扫描仪搭配用印工作台,可实现快速归档。在工作台上选择指定文件进行归档,把文件放进扫描仪,设备自动连接、自动扫描并自动上传。


操作简单

无需手动上传

电子文件的质量更符合企业合同存档要求

文件智能校验(OCR),高清文件更易识别

之前在用印工作台下进行智能校验,需要用户手动进行一页页拍照上传。

现在:通过澳门新莆京游戏app用印工作台+扫描仪的配套解决方案,快速高清扫描文件,自动上传至指定文件。


1. 高清扫描的电子文件更容易识别,提升核验效果。

2. 扫描仪速度快、耗时短,体验更流畅。

3. 设备之间自动交互,操作简单,让文件核验更加轻松、高效。

4. 解放了审计人员批量核验文件的繁琐工作,降低企业的人工成本。

Tips:

1,若用户名下只有一个待办单据且单据下只有一份合同,则输入授权码后自动跳转至盖前核验页面,切换设备扫描模式后自动连接扫描仪,并自动关联当前合同

2,支持单面或双面扫描

3,自动上传至指定单据


强管控环境下,盖前到盖后的整体流程更顺畅

支持企业在加强管控的同时,让员工和管理员的体验都更加流畅。根据对印章安全的管控需求,企业可按需配置,决定是否启用。

01

盖前强制OCR核验:

盖前必须进行文件智能校验(OCR),校验无误或管理员远程进行“人工核验”复核通过后,则可以继续连章用印。

//如有多份文件,可选择文件进行校验。搭配扫描仪,可自动上传扫描件至指定文件。

//相关管理人员自动收到APP消息推送,可及时进行“人工核验”。每次核验均有记录,在单据详情中可查看。

02

归档后自动OCR核验:

确认完成归档后,系统则自动执行归档文件的内容核验。以上核验后结果有差异均会推送预警消息至相关管理人员。

03

管理权限配置:

人工核验权限人和预警通知接收人,均开放配置,可以给到企业相关业务管理人员来控制。

04

选择指定源文件进行归档:

文件归档时,如有多份文件,需对多份文件进行分别归档,并支持上传补充文件。可配合澳门新莆京游戏app扫描仪完成。

在同时开启“归档后自动OCR核验”时,可保障源文件与目标文件的精准匹配

澳门新莆京游戏app重大更新

近期,澳门新莆京游戏app迎来了重大版本更新,包括各操作系统及智能终端。此次更新聚焦“优化用户体验”,涉及到硬件、盖章、归档、管理权限、分级、通知等多方面。「澳门新莆京游戏app」微信公众号将陆续推出功能解析,欢迎持续关注~

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