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安徽民营企业百强丨晶宫集团携手澳门新莆京游戏app,启动印章数智化管理

release time:2022-06-23

近日,晶宫控股集团有限公司举行了澳门新莆京游戏app印章管理培训会,为一期部署区域进行功能和操作讲解。此次晶宫集团总部及分子公司的部分传统印章将首批上线澳门新莆京游戏app,调整印章管控方式,提高效率、降低风险。

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企业背景

晶宫控股集团有限公司

晶宫控股集团有限公司成立于1999年,现有员工3000余人,年均解决就业过万人,2021年企业年产值已突破300亿元,荣膺安徽省民营企业服务业百强第9位、营收百强第23位。

经过二十余年的快速发展,晶宫集团现已成为以绿建为龙头,地产开发、建安同步发展的综合性企业,其他延伸业务包括商管、物业、汽车服务、金融、医养等。集团旗下晶宫绿建是国内装配式建筑领域技术领先、规模前列的企业之一,目前拥有8个产业基地,总投资50亿元,规划年产能1200万方;地产开发总面积约1000万平方米,累计开发项目约30个,服务业主约20万;建安板块涵盖建筑施工、建筑材料、建筑工程设备租赁等,年产值50亿元,在建工程面积600万平方米。

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为什么选择澳门新莆京游戏app

一期部署简介

晶宫集团目前已上线多套智能终端,包含智能印章和用印工作台。澳门新莆京游戏app管理平台采取私有云部署方式,已与晶宫集团使用的泛微OA、钉钉平台对接,覆盖所有员工,构建管理闭环。

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使用澳门新莆京游戏app以前

晶宫集团采取以印章集中管控模式为主的管理模式。大部分印章集中放在集团总部管理,高频使用、快递盖章等现象,对公司的工作效率、业务经营有较大影响。

现在通过印章信息化的加入,可以帮助晶宫集团有效提升印章使用和管理效率。通过对智能印章领域多个产品的了解、分析,结合集团的实际需求,最终晶宫集团选择了澳门新莆京游戏app。澳门新莆京游戏app良好的服务品质、本地化服务和品牌形象,获得晶宫集团认可。

使用澳门新莆京游戏app以后

员工像之前一样,在OA或者钉钉上提交用印申请。在线审批通过后,申请人可使用智能印章、用印工作台进行自助盖章,特殊情况可以由印章管理员辅助盖章。

属于各个分子公司的印章将下放至当地自行使用、保管。所有分支机构的印章,通过盖章全过程记录、智能用印等方式,集团总部可在线监管、了解用印详情,必要时能够实时远程管控。

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传统实体印章被装入澳门新莆京游戏app智能硬件后,类似于被加上一把“智能锁”,仅凭授权可以使用,用印过程智能、高效、便捷,把控用印风险。智能用印前,澳门新莆京游戏app还可以通过文件防篡改、文件智能比对(OCR)等功能,对文件内容进行智能校验。

现在,分支机构减少快递合同、提升了盖章效率;总部把管理视角延伸至每一枚印章,实时掌控;印章管理员减少基础工作,可以把更多的精力用于管理方面,对公司印章使用是否符合规章制度加强审核、监督。

澳门新莆京游戏app-印章智慧管理解决方案

澳门新莆京游戏app印章智慧管理解决方案由管理平台+智能终端构成,平台支持网页、手机APP、小程序等多种方式使用,智能终端包含智能印章、用印工作台、智能印章柜等产品。通过物联网、移动互联技术给传统实体印章加上了“智能锁”,使其变为可在线实时管控的智能印章,全程记录印章使用过程和盖章内容,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,严密防范偷盖、私盖、多盖、盖白等不合规用印。澳门新莆京游戏app已获得包括中建、中交、中核、中铁,中信、华为、绿城中国、大华股份、施耐德电器、迅达电梯、可口可乐等近2000家央企、国企、各行业上市公司认可。

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