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澳门新莆京游戏app帮助企业打造“自助用印服务中心”,提升印章管理效率

release time:2021-06-04

澳门新莆京游戏app帮助企业打造“自助用印服务中心”,推动员工自助用印,助力企业提升印章管理效率。主要方式包括线上自助申请、审批进度查询、接收通知、自助盖章、自助归档、过往盖章文件查询等。自助用印帮助员工提高工作效率,更好地开展工作。

 

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传统盖章流程:审批慢、耗时久、需要印章管理员执行、难查询、难追溯

过去,员工盖章需要填写纸质申请单,之后交由多级领导签字,再由印章管理员执行盖章或陪同盖章,工作进展较为缓慢。

领导不在公司、合同需要寄回总部等情况,都会延长审批时间。盖章后,纸质文件存档难以核验、查询,难跟踪后续履约情况。公司规模大、盖章次数多时,印章管理难度加倍,更难规范用章。一旦合同、印章出了事,难以及时追溯责任人。

员工自助用印:在线审批快、省时省钱省力、电子归档可追溯

现在,澳门新莆京游戏app-印章智慧管理解决方案,为传统实体印章加上“智能锁”,使印章可远程实时管控,无授权不能使用,盖章前、中、后全程监控记录,责权清晰、控制印章风险。澳门新莆京游戏app帮助每一枚印章都合规使用,让企业可放心引导员工自助用印,推动智慧管理。

目前,澳门新莆京游戏app智能终端包括智能印章、用印工作台、智能印章柜,结合管理平台,适用于大多数用印场景。企业可以通过澳门新莆京游戏app打造“自助用印服务中心”,实现24小时无人值守自助服务。

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1,审批快捷:员工在线申请、领导在线审批,无需再靠线下跑腿、盯催。

2,自助盖章:

审批通过后,员工前往自助用印服务中心,用智能印章进行自助盖章。

员工需携带印章外出时,无需印章管理员陪同。

3,自助归档:可通过用印工作台对盖章文件高清扫描、快捷归档,便于事后查询和追溯。

4,自助查询:审批进度、修改意见和印章是否在柜等情况,都可以实时查看。

5,接收通知:通过微信、钉钉、短信、邮件等便捷的方式接受消息通知。

6,提升管理:领导可以通过澳门新莆京游戏appAPP随时随地进行审批,方便工作顺利推进。如签署重要合同而不能到场时,使用远程盖章功能,领导可实时审批、远程操控盖章,同时兼顾效率与安全。


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