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掌印,让印章读懂管理

release time:2017-10-10

从古至今,印章是最能代表权力和权威的物品。尤其是代表最高权力的玉玺,“受命于天,既寿永昌”,得玉玺者得天下,更是成为历代争斗的目标。

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当然,各朝各代对于玉玺的管理也极为谨慎,都设立专门官职管理玉玺。如《旧唐书·职官志三》记载:“司记掌印,凡宫内诸司簿书出入目録,审而付行焉。”凡是掌管用印之人,都是最值得托付和信任的。

到明朝,朝廷设立的司礼监掌印太监一职。凡是大臣呈上的奏折,最后都由掌印太监最后审核,如果他认为可以,就盖上公章。如果不满意,有权打回去。所以司礼监掌印太监是太监中的一号人物,权倾朝野。

如我们经常在影视剧中看到的刘瑾、魏忠贤等大太监就是司礼监的佼佼者,他们能欺压忠良、为非作歹,就是因为掌握掌印大权。虽然出现这一情况的前提是皇帝懒散,但也难防掌印之人有心弄权。

所以说,印章风险不是今天才有,自古以来我们就深受困扰。对古人来说使用不当可以导致法统和朝纲的混乱;对现在的企业来说,一旦出现用印风险,就随时可能蒙受巨大损失。

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虽然现代企业都建立一套印章管理制度防范印章风险,在印章管理的具体办法和制度建设方面进行了一些有效的探索。如事前申请、审批,专人管章、多人监督,或把印章使用权收回总部等等,虽然一定程度上降低了印章风险的产生。但滥用、偷盖印章以及关系章、人情章等行为仍不时出现。归根到底,还是因为企业印章管理的立足点还是寄托于人。

随着物联网技术的出现,尤其远程传感和云端管理技术的发展,印章管理终于实现了消减人为操作,实现智能远程管印的突破。印章,率先提出智能印章理念,它将传统印章改造成有智能锁的智能印章,再和云管理平台有效连接,实现了实时掌握用印信息,让企业再也不用担心印章滥用、偷盖了。

掌印,提出用印安全管理专家的理念,真正实现了印章的智能化,让印章也能读懂管理者的实时操控,让现代科技的智慧融入管理制度当中。

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