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【平台更新】用印审批预警等通知,微信也能接收啦~

发布时间:2018-02-22

近日,掌印APP版本2.2已经上线,WEB端平台也同步更新。为了使用掌印的你们,我们新增多项功能,修复了一些bug。

特别关注:

1、手机一秒变扫描仪,文档上传更方便。

2、新增微信提醒、预警,可以在微信上直接审批。

微信

微信提醒、微信审批

在“智慧掌印”微信公众号上绑定掌印账号即可接收掌印微信提醒,并且可以在微信里面进行审批。

扫描二维码

关注“智慧掌印”公众号

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文档

文档扫描

文件归档、用印申请可以通过文档扫描功能自动截取文档内容,让手机一秒变扫描仪。

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拍照

合并了拍照和相册选择,可以连续拍照,一次选择。

WEB端归档

WEB端新增了文件归档,在已归档前也可以直接在电脑端上传文件归档。

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文件PDF

APP上传归档图片后自动生成完整的PDF文件,方便用户浏览完整的盖章后文件。

盖章

特权盖章

针对涉密的文件,或者不需要管控的文件,可以授予“特权盖章”权限,不需要添加用印申请单直接盖章。

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长盖章

新增记录盖章持续时间,方便后续数据分析。

文件类型中长盖章增加适用范围,可指定能够使用长盖章模式的部门或人员。

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超时判断

智能盖章、远程盖章时,如果开启了限时盖章模式,新增超时判断,在盖章过程中超时后不允许继续盖章。

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申请-审批

申请删除

手机上可以申请删除用印申请单,在未盖章前的单据可以申请删除,盖章后的单据不允许删除。

用印重置

APP可以将用印申请单状态重置,满足补盖、重盖、补充文件归档需求。

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审批意见附件补充

审批时如果在纸质上修改合同,可以通过补充附件功能把修改内容直接拍照上传。

提醒退回申请再提交

如果退回申请需重新修改,但是申请人没有及时修改的话,可选择让系统会自动提醒审批人。

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