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沪上一企业公章管理不善遭遇“催款” 用章信息化程度亟待提高

发布时间:2018-07-05

一晚上欠人50万?全是公章惹的祸

"公章平时都是我自己在管理,看到这份50万的合同,我当时就傻眼了"上海一家建筑公司的总经理王明(化名)对记者说,手指着桌上的第三发合同扫描件。

据记者了解,6月初,王明所在的建筑公司,收到了一份来自第三方外包团队的50万催款通知,然而面对这笔该有公章的 "催款" 通知,王明却追溯不到具体的源头。 据王明回忆,经营异地项目的经理都找自己"借"过公章。目前王明所在的建筑公司已经通知警方,事件正在进一步的调查当中。

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公章在外被私盖成建筑行业一大心病

对于一家普通的建筑公司来说,50万可能只是一小笔项目经费,然而对于企业名誉以及王明本人来说,无疑是蒙受了巨大的损失

根据公安部《印章治安管理办法》的规定,一个企业法人只能有一枚经登记备案的单位法定公章。在一般建筑行业中,建筑产品生产周期可以长达5-6年,涉及印章使用的频率比一般企业高出许多。同时,建筑企业在跨地区经营的过程中,必然碰到异地招标,异地签约,异地办理各种手续的情况。公章在外使用的过程中,经手层次多,人员杂,这就让公章的使用和管理,无疑成为一块 "心病"。

公章在外究竟如何防私盖?

公章作为建筑行业正常运行的关键要素和资源,如何在优化流程设计的同时,兼顾效率和风险管理?提高用章的信息化程度,或许是个不错的方案。

澳门新莆京游戏app就是这样的一家印章智慧管理整体解决方案——"公章在外防私盖,用澳门新莆京游戏app"。基于先进的物联网技术,结合智能硬件和管理平台,为众多企业提供了多维度的管理途径,备受瞩目。

澳门新莆京游戏app "云盖章"的信息化操作方式,大大提升了企业的用章效率,独有的玄武防卫系统可以说把企业用章风险,降到了最低:

全自动盖章:盖章过程自动盖章,人章分离,无人为干扰

天眼技术:唯一实现远程盖章的品牌,让企业管理人员所盖即所得,看到的就是盖下去的

一盖一码技术:保证人、事、章三方关联,一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容

目前,澳门新莆京游戏app已相继与江苏兴化农村商业银行、贵州龙里农村商业银行、江西有色建设集团、江西天丰建设集团等企业签约,独有功能和印章智慧管理的先进理念,得到建筑和金融行业的纷纷认可。

在当今社会,公章私盖的事情屡见不鲜,让企业和当事人蒙受损失,然而在痛斥这种行为的同时,作为企业方也应该举一反三,提高自身的意识,从根本上提升企业的信息化管理水平,兼顾效率,杜绝此类现象的发生。

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